Memiliki pekerjaan utama sambil kuliah dan masih menulis freelance tentu ada banyak hal yang harus saya kerjakan. Apabila tidak diorgansir dengan baik, yang ada pasti kekacauan. Untungnya sekarang banyak sekali aplikasi to-do list yang bisa digunakan. Semuanya menawarkan tujuan yang sama, membantu mengelola serta mengorganisir daftar pekerjaan. Saya pribadi sudah sering bergonta-ganti aplikasi to do list untuk mencari yang mana yang paling pas dengan alur kerja saya. Berhubung saya sehari-hari di kantor menggunakan Windows, mau tak mau kriteria pertama adalah tersedia di beragam platform atau at least bisa diakses melalui web browser.

Wunderlist dan Todoist adalah dua layanan atau aplikasi rekomendasi yang paling sering muncul ketika saya melakukan pencarian di internet. Berhubung Wunderlist sendiri hendak dihentikan oleh Microsoft dan digantikan dengan To Do, maka pilihan saya sudah pasti jatuh ke Todoist. Lalu, apa itu Todoist dan apa saja fiturnya? Mari kita bahas.

Todoist adalah sebuah layanan pengelola daftar pekerjaan (task manager) yang diluncurkan oleh Amir Salifehendic pada tahun 2007 dan kini sudah memiliki lebih dari 5 juta pengguna. Todoist bisa diakses melalui browser dan aplikasinya juga tersedia di beragam sistem operasi, Windows, Chrome, macOS dan bahkan sebagai browser extensions. Hal ini sangat mempermudah sekali untuk melihat tugas apa yang harus diselesaikan. Freemium menjadi model bisnis Todoist. Layanannya bisa digunakan secara gratis, tetapi untuk dapat menikmati fiturnya secara lengkap, kamu harus membayar biaya berlangganan sebesar $28.99 pertahun.

Tampilan yang sederhana, mudah dipahami dan digunakan

Memberikan pengalaman pengguna yang baik ketika layanan yang dimiliki tersedia di berbagai platfom bukan soal yang mudah. Namun tidak bagi Todoist. Tampilannya konsisten, mudah dipahami dan digunakan. Setidaknya itu pengalaman yang saya dapat ketika menggunakan Todoist di Windows, macOS dan iOS (iPhone dan iPad).

Ada 4 bagian utama di Todoist:

• Inbox
• Today
• Next 7 days
• Tab Projects, Labels dan Filters

Pada bagian bawah di iPhone dan iPad, terdapat sebuah tombol dengan simbol + untuk membuat entri pekerjaan baru. Biasanya, saya mengkategorikan daftar pekerjaan yang saya miliki ke dalam Projects. Kamu juga bisa menambahkan due date serta reminders untuk memunculkan notifikasi.

Daftar tugas yang kamu miliki ditampilkan dengan rapi oleh Todoist. Terdapat sebuah titik berwarna sebagai penanda Projects, begitu pula Labels.

Memiliki fitur natural language untuk mempermudah pengelolaan daftar tugas

Bagi penganut metode produktivitas GTD pasti sudah paham bahwa ada langkah clarify setelah memasukkan daftar pekerjaan pada sebuah sistem tertentu. Begitu pula ketika menggunakan Todoist. Saya mengkategorikan daftar kerja ke dalam sebuah Projects di Todoist. Jika saya perlu menyelesaikannya sebelum tenggat waktu tertentu, tinggal tambahkan due date atau reminders.

Karena Todoist memiliki fitur natural language, menambahkan hingga mengelola daftar pekerjaan menjadi sangat mudah. Saya cukup tap pada tombol + di Todoist dan ketik

Post Todoist review on Tue 2pm #blogging @unappologetic

yang akan secara otomatis tersimpan di projects bernama Blogging dengan label unappologetic serta memiliki due date hari Selasa pukul 14.00.

Apabila kamu memiliki pekerjaan yang rutin dilakukan dalam rentang waktu tertentu, fitur natural language di Todoist juga dengan mudah menerjemahkannya, berikut beberapa contohnya:

Pick up laundry every Sat at 8pm #personal

Todoist akan membuat sebuah daftar kerjaan Pick up laundry dengan due date tiap hari sabtu jam 20.00 di Projects Personal. Contoh yang lebih kompleks lagi:

Attend LIA course every tue and fri start 1 jun to 31 sept #personal @courses

yang akan tersimpan di Todoist sebagai Attend LIA Course dengan notifikasi pengingat tiap hari kamis dan jumat setiap jam 7 malam dan dimulai dari tanggal 1 Juni hingga 31 September di Projects Personal dengan label courses.

Kamu bisa pelajari selengkapnya mengenai dukungan natural language Todoist di tautan berikut.

Selain natural language, Todoist juga memiliki fitur Smart Schedule dengan bantuan teknologi AI. Smart Schedule akan memilihkan waktu yang tepat untuk setiap daftar pekerjaan yang sudah melewati due date. Tentu dengan menganalisa terlebih dahulu seberapa padat jadwal kerjamu lewat daftar yang tersimpan. Untuk menggunakannya, kamu tinggal tekan pada tombol Reschedule yang akan muncul pada bagian pojok kanan atas dari deretan daftar pekerjaan yang sudah overdue.

Miliki fitur kolaborasi, mendukung penambahan attachments hingga komentar

Todoist juga bisa digunakan untuk mengelola pekerjaan pada sebuah tim berkat fitur kolaborasi. Kamu bisa mengundang teman dan berbagi daftar pekerjaan pada sebuah projects, menambahkan attachments hingga berdiskusi lewat kolom komentar yang disediakan.

Ya, mengelola daftar pekerjaan dalam sebuah tim menjadi jauh lebih mudah karena beragam fitur yang dibutuhkan ada di satu tempat.

Dapat terintegrasi dengan layanan otomasi lainnya dengan mudah

Salah satu alasan lain mengapa saya memilih Todoist adalah layanan ini dapat diintegrasikan dengan mudah. Contoh paling gampangnya adalah integrasi dengan layanan web automation seperti IFTTT atau Zapier. Banyak applet-pada IFTTT dan zap-pada Zapier yang siap untuk digunakan. Berikut beberapa contohnya:

Selain integrasi dengan layanan web, aplikasi Todoist di iOS juga dilengkapi skema url. Dengan memanfaatkan skema url, Todoist bisa diakses lebih mudah oleh aplikasi lain semacam Drafts, Launch Center Pro, Workflow dan masih banyak lagi.

Share extensions dan Today Widget

Layaknya aplikasi lain, Todoist memiliki share extensions dan today widget di Notifications Center. Share extensions bermanfaat untuk menambahkan entri baik dari Safari ataupun aplikasi lain. Jika diaktifkan dari Safari, Todoist akan langsung menggunakan nama tab dan tautan sebagai nama entri yang bisa di-tap.

Sedangkan pada Today Widget, kamu bisa mengetahui informasi pekerjaan apa saja yang harus diselesaikan pada hari tersebut. Kamu juga bisa membuka Todoist ataupun menambah entri daftar dari tombol Add Task.

Todoist membuat pengelolaan daftar pekerjaan menjadi lebih mudah

Beragam aplikasi to-do list sudah pernah saya coba. Mulai dari yang tersedia hanya di platform sistem operasi milik Apple, seperti OmniFocus atau Things, hingga yang berbasis web seperti Trello atau Wunderlist. Namun pada akhirnya saya tetap kembali menggunakan Todoist. Pertama, Todoist tersedia di hampir semua sistem operasi membuatnya mudah diakses dan kedua, fitur natural language-nya membuat langkah mengorganisir daftar yang tersimpan di Todoist menjadi lebih mudah. Jadi, kamu pakai aplikasi to-do list apa?