Tahun 2013 adalah kali pertama saya mengenal Getting Things Done (GTD) yang dipopulerkan oleh David Allen. Dari situ saya belajar bahwa otak kita adalah mesin penghasil ide dan bukan untuk menyimpannya. Oleh sebab itu, David Allen menyarankan setiap ide, pikiran atau gagasan yang muncul disimpan pada sebuah sistem terpercaya yang kita review secara berkala. Saat itu saya juga belum mengenal apa itu to-do list apps ataupun task manager. Barulah setelah mempelajari lebih lanjut serta membaca bukunya, saya paham pentingnya memiliki sistem yang bisa dipercaya dan diandalkan untuk mengelola ide, pikiran serta gagasan yang muncul.
Dari hasil pencarian di internet, banyak yang merekomendasikan OmniFocus sebagai aplikasi task manager berbasis GTD. Sayangnya, OmniFocus terasa sangat rumit waktu itu. Akhirnya saya mencoba Things, aplikasi yang juga berbasis GTD namun dengan pendekatan yang lebih sederhana.
Things adalah task manager yang pertama kali dirilis pada tahun 2007 untuk iPhone, iPad dan Mac. Hingga kini, Things telah diunduh lebih dari 4 juta kali. Versi 2 dari Things menambahkan fitur sinkronisasi yang dinamakan Things Cloud. Things merupakan task manager paling lama yang pernah saya pakai, hampir setahun bahkan sebelum berganti ke aplikasi yang lain.
Meski terus mendapat update dari Cultured Code, selaku sang developer, Things jarang mendapat major update dengan fitur baru. Bahkan ketika OmniFocus mulai menambahkan fitur otomasi, dukungan format TaskPaper serta skema URL yang lebih lengkap, Things hanya mendapat update perbaikan bug serta peningkatan performa. Things 3 yang sudah direncanakan sejak lama pun tak kunjung rilis.
Sampai pada akhirnya @culturedcode mengeluarkan tweet berikut:
We have a date! #allnewthings pic.twitter.com/BaHxSX3DcM
— Things (@culturedcode) May 3, 2017
Ya, Things 3 akan dirilis pada tanggal 18 Mei 2017. Saya pun cukup beruntung mendapat kesempatan untuk mencoba Things 3 versi beta yang juga merupakan release candidate. Sebelum kita mengupas fitur-fitur terbaru Things versi 3, silakan tonton videonya berikut:
https://youtu.be/2R6o5t0VK_A
Things 3 memiliki desain tampilan antar muka yang baru, minimalis dan rapi
Things 3 adalah hasil dari pengembangan untuk waktu yang tidak sebentar. Baik secara desain ataupun fitur yang ditambahkan benar-benar matang dan direncanakan dengan baik. Tampilan Things 3 didominasi dengan warna putih dengan tulisan yang berukuran cukup besar sehingga mudah untuk dibaca. Masih seperti aplikasi versi sebelumnya, ada Inbox, Today, Someday dan Logbook yang menjadi ciri khas dari Things. Pada Things 3 ada dua bagian tambahan yaitu Upcoming serta Anytime.
Pada bagian atas, ada kolom pencarian yang dinamakan Quick Find. Selain untuk mencari entri daftar pekerjaan tertentu, Quick Find ini juga bermanfaat untuk mempercepat navigasi pada aplikasi Things. Pada bagian pojok bawah sebelah kiri, ada tombol Magic Button yang bisa digunakan untuk menambah daftar tugas, Projects ataupun Area.
Jika kamu memiliki projects dan beberapa daftar pekerjaan di dalamnya, setiap menyelesaikan satu atau beberapa pekerjaan maka bulatan Projects akan terisi sesuai dengan berapa banyak pekerjaan yang telah selesai. Hal ini lebih mempermudah untuk melihat berapa progress yang sudah kamu kerjakan.
Pada Mac dan iPad, ada tampilan mode Slim dimana kamu bisa fokus pada sebuah daftar atau bagian aplikasi seperti Inbox, Today ataupun sebuah projects tertentu. Selain itu, pada versi Mac dari Things 3, kamu bisa membuka beberapa jendela aplikasi sekaligus.
Magic Button, tambahkan daftar pekerjaan di manapun
Pada Things 3, Cultured Code mengenalkan Magic Button. Tombol yang bisa digunakan untuk menambahkan daftar pekerjaan di bagian manapun aplikasinya. Tinggal tekan, tahan dan geser ke posisi mana daftar kerjaan baru dibuat. Kamu juga bisa menambahakan daftar kerjaan baru di Inbox dengan cara tekan dan tahan Magic Button lalu geser ke arah kiri.
Entri daftar kerjaan yang dibuat di Things 3 kini juga bisa ditambahkan Checklist. Jadi misal kamu terbiasa membuat checklist dengan aplikasi terpisah, sekarang kamu sudah bisa membuatnya dalam Things. Sama seperti versi sebelumnya, Things 3 juga mendukung sebuah tugas yang rutin dikerjakan dalam interval waktu tertentu.
Magic Button juga bisa digunakan untuk membuat Projects ataupun Area of Responsibilites pada Things. Dengan Things 3, Cultured Code ingin membuat aplikasinya lebih sederhana dengan menyatukan beragam fungsi pada sebuah elemen di dalam aplikasinya.
Things 3 menyediakan fitur edit banyak daftar pekerjaan secara sekaligus, mempermudah penjadwalan daftar pekerjaan
Salah satu update yang cukup besar pada Things 3 adalah fitur edit banyak daftar pekerjaan yang tersedia secara sekaligus. Dan caranya pun hampir sama di tiap-tiap versi aplikasinya baik di iPhone, iPad atau Mac. Untuk mengedit beberapa daftar pekerjaan secara sekaligus, swipe ke kiri lalu tap pada lingkaran yang muncul. Selanjutnya kamu bisa memindahkan entri pilihanmu ke Projects lain atau menambahkan waktu kapan mau dikerjakan dengan menekan pada tombol When.
Ketika kamu ingin menjadwalkan sebuah daftar pekerjaan, tap When dan akan muncul kalendar. Kamu bisa pilih Today, This Evening atau tanggal tertentu. Selanjutnya kamu bisa juga menambahkan Reminder jam berapa untuk memunculkan notifikasi pengingat. Cara lain yang lebih mudah adalah dengan pull down pada pilihan tanggal lalu ketik dengan natural language. Ya, Things 3 kini memiliki fitur penjadwalan pekerjaan dengan natural language. Kamu bisa mengetik “Tom(orrow)”, “Next Week”, “Next Tuesday”, “May 27”, untuk menjadwalkan secara cepat. Dengan kombinasi fitur edit banyak daftar tugas sekaligus serta penjadwalan dengan natural language, mengelola entri daftar pekerjaan di Things 3 menjadi sangat mudah.
Upcoming untuk kemudahan mengatur jadwal pekerjaan
Things 3 mengenalkan satu bagian baru, yaitu Upcoming. Pada bagian ini terdapat informasi pekerjaan apa saja yang sudah kamu jadwalkan beserta agenda kegiatan yang terdapat pada kalendarmu. Upcoming ini mempermudah melihat jadwal kegiatan dan pekerjaa serta merencanakan hal yang akan dilakukan selama beberapa hari ke depan. Ingin reschedule pekerjaan tertentu, tinggal drag and drop pada tanggal yang diinginkan. Fleksibel, bukan?
Type Travel
Salah satu syarat task manager yang baik adalah memiliki navigasi yang jelas sehingga mempermudah pengguna dalam mengelola daftar pekerjaan yang dimilikinya. Pada Things 3, Cultured Code memperkenalkan Type Travel. Intinya adalah kamu bisa dengan cepat menuju bagian manapun pada aplikasinya hanya dengan mengetik. Ya, langsung ketik Today dan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan hari itu langsung dihadirkan untukmu. Saat ini, Type Travel hanya bisa digunakan pada Things 3 versi Mac. Untuk versi iOS, kamu bisa tap pada search bar Quick Find terlebih dahulu.
Things 3 adalah update yang patut ditunggu-tunggu dan kini bisa kamu gunakan untuk mengorganisir daftar pekerjaan dengan cara lebih mudah
Waktu pengembangan yang panjang serta melewati beragam iterasi membuat Things 3 ditunggu oleh banyak orang. Terutama bagi mereka yang pernah menggunakan aplikasi versi duanya, termasuk saya. Things 2 merupakan aplikasi pertama saya ketika belajar GTD dan dengan Things 3, menjalankan 5 tahapan GTD semakin mudah.
Untuk urusan kompatibilitas, Things 3 mensyaratkan minimal macOS 10.11 ke atas, iOS 10 dan yang lebih baru serta Apple Watch 2 dan yang lebih baru. Things untuk Mac dibanderol dengan harga $49.99 dan tersedia trial selama 7 hari. Untuk versi iPad diharga $14.99 dan versi iPhonenya $9.99. Cukup sekali beli dan kamu bisa gunakan selamanya. Ada diskon 20% bagi kamu yang membelinya sampai dengan seminggu setelah peluncurannya, jadi kalau kamu ingin menggunakan Things, silakan dibeli mumpung lagi diskon. Tertarik mencoba Things 3?
- Download – Things for iPhone
- Download – Things for iPad
- Download – Things for Mac