Hidup di era informasi yang berlimpah tentu adalah sebuah keuntungan. Segalanya serba ada di genggaman. Tak perlu lagi bawa berbagai barang. Kalau dulu ketika mau mencatat, orang perlu membawa notes atau buku saku, kini sudah banyak aplikasi untuk menggantikannya.
Ungkapan There’s an app for that kini benar adanya. Setiap kebutuhan yang dulu dilakukan secara manual, kini sudah bisa digantikan aplikasi. Untuk mencatat atau menyimpan informasi, ada banyak aplikasi dan layanan yang digunakan. Salah satunya yang gratis, tersedia di berbagi platform dan disertai fitur lengkap adalah Google Keep. Apa itu Google Keep dan kenapa kamu harus menggunakannya akan dibahas di sini.
Apa itu Google Keep?
Keep adalah salah satu layanan gratis dari Google yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan beragam informasi, catatan hingga reminder. Meski menurut pendapat saya tampilannya tidak bisa dibilang cakep, secara fungsional, Keep masih menjadi layanan untuk menyimpan catatan paling reliable. Tentu karena dimiliki oleh Google.
Keep tersedia di berbagai platform sistem operasi. Tentu saja hal ini adalah keuntungan menggunakan Keep karena informasi yang kamu butuhkan bisa diakses di mana saja dan kapan saja. Kalau pun tidak menginstal aplikasinya, kamu bisa mengakses Google Keep dari browser melalui tautan ini.
Menurut saya pribadi ada 5 alasan kenapa kamu harus menggunakan Google Keep.
5 Alasan menggunakan Google Keep untuk menyimpan beragam catatan
1. Tersedia di berbagai plaform, memiliki ekstensi browser untuk menyimpan informasi yang cepat ketika browsing
Salah satu poin penting yang menurut saya harus ada di aplikasi penyimpan catatan adalah kemudahan dan kecepatannya diakses. Karena aplikasi Google Keep tersedia di beragam platorm, kamu bisa menambahkan atau mencari catatan informasi dengan cepat.
Google pun menyediakan ekstensi browser yang bisa kamu pasang pada Google Chrome untuk clipping sebuah halaman web dengan cepat dan menyimpannya di Google Keep.
2. Bisa dipakai untuk menyimpan checklist beragam keperluan plus reminder
Keep bukan hanya bisa dipakai untuk menyimpan catatan biasa. Kamu bisa membuat checklist daftar belanja, ataupun kebutuhan lainnya.
Ingin menambahkan reminder notifikasi? Keep pun punya fitur tersebut. Tinggal atur kapan dan jam berapa Keep mengirimkan notifikasi pengingat.
3. Organisir catatan dengan label dan warna
Fitur organisir catatan di Google Keep terbilang cukup mumpuni. Kamu bisa mengelompokkan catatan berdasarkan label ataupun warna. Misalnya catatan dengan latar belakang merah untuk catatan sekolah atau kuliah, catatan dengan latar belakang kuning untuk kegiatan di rumah, dll
Memberi label pada catatan juga akan mempermudah kamu dalam mencari catatan sejenis.
4. Maksimalkan fitur OCR untuk mengubah foto menjadi sebuah catatan
Kalau kamu malas mengetik sebuah informasi yang perlu disimpan, kamu bisa mengambil fotonya lalu menggunakan fitur OCR yang ada di Google Keep.
Teks yang tadinya ada di foto akan diubah menjadi teks catatan di Google Keep. Sejauh pengalaman saya, fitur OCR yang dimiliki oleh Google Keep cukup akurat dan dapat diandalkan. Tentunya hal ini juga bergantung pada seberapa jelas teks yang ada di foto.
5. Tambahkan Voice Memos, ubah jadi catatan
Bukan hanya foto yang bisa diekstrak teksnya, voice memos yang ada kamu simpan pun bisa diubah jadi teks. Dengan demikian informasi yang kamu simpan dapat dengan mudah dicari di Google Keep
Kesimpulan
Google Keep adalah pilihan yang tepat kalau kamu mencari aplikasi untuk menyimpan catatan yang tersedia di berbagai platform. Sinkronisasi yang real-time, fitur organisir note yang mumpuni dan memiliki fitur OCR adalah beberapa keunggulan dari Google Keep. Ya, meski menurut saya pribadi, UI yang dimiliki layanan ini kurang menarik. Bagaimana menurutmu?
Leave a Reply