Cara simpan email jadi PDF di Mac dan iPhone/iPad

Agar mencari email penting lebih mudah, biasanya saya menyimpannya dalam format PDF. Kenapa format PDF? Karena PDF mudah diakses dan dibuka di perangkat dan sistem operasi apapun.

Bahkan sekarang ini, kita ngga perlu install aplikasi khusus untuk buka PDF. Browser seperti Chrome, Firefox dan Safari bisa dimanfaatkan untuk membuka PDF. Ya, walaupun fitur atau performanya tidak terlalu bagus dibandingkan dengan aplikasi khusus untuk menangani file berformat PDF.

Pada kesempatan kali ini, saya akan bagikan tips cara menyimpan email jadi PDF dari Mail.app—aplikasi email bawaan di Mac dan iPhone/ iPad

Cara menyimpan email dengan format PDF

Menyimpan email dengan format PDF lewat aplikasi Mail di Mac

Untuk menyimpan email dalam format PDF lewat aplikasi Mail di Mac, caranya adalah sebagai berikut:

  1. Pilih email yang akan disimpan
  2. Pilih menu File lalu Export as PDF
  3. Beri nama file PDF tersebut lalu tekan Save

Menyimpan email ke dalam format PDF

Menggunaan menu Export as PDF di Mac

Beri nama file PDF

Menyimpan email dengan format lewat aplikasi Mail PDF di iPhone atau iPad

Meski sudah mencoba berbagai macam aplikasi email yang ada di App Store, aplikasi Mail.app bawaan masih jadi yang terbaik menurut saya. Ya, walaupun secara fitur kurang jika dibandingkan dengan Spark atau AirMail.

Bisa dibilang, menyimpan email dalam format PDF lewat aplikasi Mail.app di iOS sedikit tricky. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka email yang akan disimpan.
  2. Tap pada tombol Reply lalu pilih Print
  3. Dari tampilan preview email, kamu bisa pinch to zoom atau gunakan 3D Touch untuk memperbesar tampilan preview.
  4. Tap pada tombol share di pojok kanan atas
  5. Simpan hasil PDF tersebut di aplikasi andalan kamu. Biasanya, saya menyimpannya di Google Drive atau Dropbox agar mudah diakses dari perangkat lain.

Cara menyimpan email jadi PDF di iPhone

Simpan hasil PDF ke iCloud Drive, Dropbox atau Google Drive

Penutup

Fitur di aplikasi bawaan untuk mengelola email di Mac dan iPhone/ iPad memang tidak sebanyak punya third party apps. Belum ada integrasi dengan layanan online dan fitur khusus untuk menyimpan email sebagai PDF di iPhone dan iPad.

Keuntungan lain dari menyimpan email ke dalam format PDF adalah kamu ngga perlu bingung mencari-cari email penting di tengah tumpukan email promo tiket liburan atau belanja online.

Selamat mencoba!

Tulisan menarik lainnya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *