Sejak akhir Maret lalu, saya mengikuti program Apple Developer Academy Indonesia. Bagi yang penasaran apa itu Apple Developer Academy, kamu bisa mencari tahu lebih lanjut di sini. Lewat program ini, saya belajar banyak hal. Salah satunya adalah menggali ide, merumuskan permasalahan serta melakukan riset dengan benar untuk kemudian dibuat solusinya.
Riset dan menggali informasi seputar permasalahan yang coba diselesaikan merupakan salah satu bagian yang tak terpisahkan selain koding.
Untuk menyimpan referensi atau material yang ditemukan, saya biasanya menggunakan folder di Dropbox yang tersinkronisasi ke semua perangkat.
Cara ini kurang efektif dan menyulitkan untuk melihat kembali data atau informasi yang sudah saya temukan sebelumnya. Sampai pada akhirnya saya menemukan aplikasi bernama Keep It.
Pertama kali tahu Keep It dari email Club Macstories. Saat itu, Federico Viticci menggunakan aplikasi ini untuk menyimpan informasi dari riset yang didapat saat menulis review iOS 12. Saat itu saya belum merasa membutuhkan aplikasi ini.
Sampai suatu hari The Sweet Setup kembali membahas aplikasi dengan klaim sebagai “The best Evernote replacement App for long term research”. Saya pun tertarik untuk mencobanya.
Berkenalan dengan Keep It
Keep It diciptakan oleh seorang developer indie bernama Steven Harris. Dulunya, Keep It bernama Together. Jika mengutip dari websitenya, Keep It adalah sebuah aplikasi untuk mengumpulkan beragam informasi dan dokumen.
Keep It is a notebook, scrapbook and organizer, ideal for writing notes, keeping web links, storing documents, images or any kind of file, and finding them again.
Saat ini, Keep It tersedia untuk perangkat Mac dan iOS serta dijual terpisah.
Menyimpan beragam format dokumen
Karena Keep It ditujukan sebagai tempat penyimpanan informasi, aplikasi ini bisa menyimpan beragam format dokumen. Mulai dari halaman web, PDF, Word, Keynote dan lain sebagainya.
Salah satu contoh halaman web yang saya simpan di Keep It
Ada fitur pencatat yang juga bisa kamu manfaatkan dalam Keep It.
Format catatan yang bisa dibuat meliputi Markdown, plain text atau rich text. Keep It memiliki format Note sendiri yang mirip dengan format rich text.
Fitur organisasi file yang lengkap
Fitur yang wajib ada di setiap aplikasi personal knowledgebase adalah kemampuan untuk mengorganisasi dan mengkategorikan dokumen yang disimpan. Pada Keep It, kamu bisa mengelompokkan dokumen tersimpan dalam folder, menambahkan tag atau mengumpulkannya ke dalam satu Bundle.
Dengan bundle kamu hanya mengikat/ menyatukan beberapa file ke dalam sebuah kumpulan. Ketika bundle dihapus, file yang disimpan tetap pada posisinya. Dokumen yang sama bisa masuk ke dalam lebih dari satu bundle.
Kemudahan mencari file, lengkap dengan fitur OCR
Sebagai aplikasi untuk menyimpan informasi, fitur pencarian yang cepat dan akurat adalah penting. Dalam mencari dokumen yang tersimpan, Keep It juga menggunakan teknologi pengenalan karakter atau OCR sehingga tulisan dalam PDF tersimpan juga bisa dicari dengan mudah.
Untuk mencari dokumen dalam rentang waktu tertentu, kamu bisa memanfaatkan fitur natural language parser. Kata kunci pencarian yang sering kamu gunakan bisa disimpan. Kamu tak perlu repot mengetik ulang setiap kali ingin mencari hal yang sama. Mencari berdasarkan tag tertentu juga mudah untuk dilakukan.
Karena Keep It tidak menggunakan teknologi penyimpanan khusus, berkas yang tersimpan juga bisa ditemukan dengan mudah menggunakan Spotlight.
Sinkronisasi via iCloud
Keep It memanfaatkan iCloud sebagai sarana sinkronisasi berkas antar perangkat. Sejauh pengalaman saya, sinkronisasi file tersimpan maupun catatan di Keep It berlangsung dengan cepat dan lancar.
Apabila kamu hendak membagikan catatan/ file, Keep It menggunakan fitur sharing dari iCloud. Kurang ideal menurut saya, terlebih jika sang penerima tidak memiliki akun iCloud atau perangkat Apple.
Kesimpulan
Apabila kamu bekerja hanya di lingkup perangkat bikinan Apple, Keep It bisa menjadi aplikasi pilihan untuk membuat personal knowledge database.
Semua berkas file yang penting untuk disimpan bisa kamu masukkan ke dalam aplikasi ini. Dengan dukungan fitur pencarian yang mumpuni serta cepat, informasi bisa dengan mudah kamu dapatkan.
Leave a Reply